Objednatel prohlašuje, že se seznámil se závaznými podmínkami účasti na výstavách pořádaných Ing. Karmen Kebortovou, DIČ: CZ7059163067, podnikatelkou nezapsanou v OR, IČ: 49335791, ID RZP: 1771360. Objednatel se zavazuje, že uvedené závazné podmínky bere na vědomí a že se bude těmito podmínkami řídit.
pořádaných Ing. Karmen Kebortovou, DIČ: CZ7059163067, podnikatelkou nezapsanou v OR, IČ: 49335791, ID RZP 1771360.
I. Přihlášení na výstavu a přidělení plochy I.1 Na výstavu se může přihlásit každá registrovaná fyzická nebo právnická osoba podnikající v ČR i v zahraničí na základě řádně vyplněné objednávky (dále jen objednatel). Organizátor výstavy uvedený v záhlaví těchto závazných podmínek se dále uvádí jako výstavní správa. I.2 Objednávka na přijetí a umístění expozice je pro objednatele závazná. Výstavní správa rozhoduje o přijetí, krácení či odmítnutí objednávky a není povinna své rozhodnutí zdůvodňovat. I.3 Potvrzením závazné objednávky od výstavní správy (čl. III.1) se objednatel stává vystavovatelem (dále jen vystavovatel). Tím se stává objednávka závaznou pro vystavovatele a výstavní správu. I.4 Výstavní správa přiděluje vystavovatelům objednanou plochu, číslo stánku, zašle vystavovatelům potvrzení o umístění expozice, popřípadě další nutné údaje o organizaci výstavy. I.5 Vystavovatel se zavazuje respektovat přidělení výstavní plochy od výstavní správy a to i v případě, že bude muset dojít z technických důvodů ke změně umístění, rozsahu a tvaru výstavní plochy. Číslo expozice musí zůstat vždy zachováno. Výstavní správa je povinna o změnách neprodleně informovat vystavovatele a to písemně či faxem. Na závaznost smluvních vztahů však uvedené změny nemají žádný vliv. I.6 Minimální výstavní plocha je 6m². Minimální hloubka stánku je 2 m. V případě, že výška stánku převyšuje základní normu, tj. 2,5 m, musí být předem konzultována s výstavní správou. I.7 Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv třetí osobě. Výjimku tvoří vystavovatelé, kteří organizují společnou účast několika vystavovatelů. Toto je objednatel povinen uvést v závazné objednávce. II. Úhrada nájemného za výstavní plochu II.1 Nájemní ceny výstavní plochy jsou uvedeny v přihláškové dokumentaci. Nájemné se stanovuje podle objednaných metrů výstavní plochy a každý započatý metr čtverečný se účtuje jako celý metr čtverečný. Nájemné je stanoveno na celou dobu trvání akce - výstavy a dále jsou v něm započítány následující dílčí položky: - základní osvětlení, vytápění, úklid v prostorách výstavy mimo výstavní stánky, noční ostraha výstavních prostor, tisk a distribuce plakátů, pozvánek apod., oficiální zahájení výstavy, propagace výstavy. II.2 Registrační poplatek vystavovatele zahrnuje následující položky: - zařazení základních dat vystavovatele do katalogu výstavy, volné výtisky katalogu, vystavovatelské průkazy, poštovné, spojovné a jiné náklady spojené s účastí vystavovatele. Registrační poplatek platí i spoluvystavovatel, který chce být samostatně uveden ve výstavním katalogu. III. Platební a sankční podmínky III.1 Výstavní správa po obdržení závazné přihlášky tuto potvrdí a zašle objednateli. Tím se stává objednávka závaznou pro vystavovatele a výstavní správu. Výstavní správa je oprávněna současně se zasláním potvrzené závazné objednávky účtovat zálohu ve výši 50 % nájmu, který odpovídá objednané výstavní ploše + registrační poplatek a to formou zálohového dokladu. Po potvrzení umístění expozice je výstavní správa oprávněna vyúčtovat celkovou cenu nájmu formou zálohového dokladu. Zálohové doklady - faktury je vystavovatel povinen zaplatit v termínu splatnosti, vždy před zahájením výstavy. Výstavní správa si vyhrazuje právo pro případ prodlení s placením nájmu a registračního poplatku účtovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení do zaplacení.Právem na uplatnění smluvního úroku z prodlení není dotčeno právo výstavní správy na náhradu škody. III.2 Objednání dalších služeb je vázáno na 100 % zálohu. Doúčtování za služby objednané dodatečně bude provedeno po skončení výstavy podle skutečnosti realizovaného objemu služeb. III.3 Výstavní správa je oprávněna vyloučit vystavovatele z výstavy, jestliže vystavovatel neplní závazky vyplývající z podmínek výstavy, platebních podmínek nebo bezpečnostních opatření výstavní správy. V těchto případech je vystavovatel povinen zaplatit výstavní správě smluvní pokutu ve výši zaplaceného nájemného a zaplaceného registračního poplatku a to do 7 dnů po vyúčtování výstavní správy. V případě, že bylo nájemné a registrační poplatek zaplacen, propadá zaplacené nájemné a registrační poplatek jako smluvní pokuta ve prospěch výstavní správy. Právem na uplatnění smluvní pokuty není dotčeno právo výstavní správy na uplatnění náhrady škody. III.4 Výstavní správa je oprávněna vyloučit vystavovatele i v případě, že nebylo zaplaceno celkové nájemné (III.1) nebo záloha na služby (III.2) v době splatnosti. V případě nezaplacení celkového nájemného (III.1) propadá zaplacená záloha nájemného jako smluvní pokuta ve prospěch výstavní správy. V případě, že vystavovatel nezaplatí zálohu na služby (III.2), je vystavovatel povinen zaplatit výstavní správě pokutu ve výši objednané služby a to do 7 dnů po vyúčtování výstavní správy. Právem na uplatnění smluvní pokuty není dotčeno právo výstavní správy na uplatnění náhrady škody. III.5 V případě, že vystavovatel po podání závazné objednávky a jejím potvrzení výstavní správou odvolá písemně výstavní správě svou účast na výstavě, je povinen zaplatit výstavní správě smluvní pokutu takto: a) po uzávěrce přihlášek do doby 30 dnů před zahájením výstavy je vystavovatel povinen zaplatit výstavní správě smluvní pokutu ve výši 50 % z výše předpokládaného nájmu (III.1) a smluvní pokutu ve výši 50 % z výše objednaných služeb (III.2) a to do 7 dnů po vyúčtování smluvní pokuty. V případě, že bylo nájemné a objednané služby zaplaceny, propadá 50 % zaplaceného nájemného a částka ve výši 50 % zaplacených služeb jako smluvní pokuta ve prospěch výstavní správy. b) v době kratší než 30 dnů před zahájením výstavy je vystavovatel povinen zaplatit výstavní správě smluvní pokutu ve výši 100% z výše předpokládaného nájmu (III.1) a smluvní pokutu ve výši 100% z výše objednaných služeb (III.2) a to do 7 dnů po vyúčtování smluvní pokuty. V případě, že bylo nájemné a objednané služby zaplaceny, propadá 100% zaplaceného nájemného a částka ve výši 100% zaplacených služeb jako smluvní pokuta ve prospěch výstavní správy. V případech uvedených pod body a) a b) tohoto článku je vystavovatel povinen zaplatit výstavní správě smluvní pokutu ve výši 100% z výše registračního poplatku a to do 7 dnů po vyúčtování smluvní pokuty. V případě, že je registrační poplatek vystavovatelem zaplacen, propadá registrační poplatek jako smluvní pokuta ve prospěch výstavní správy. Právem na uplatnění smluvní pokuty dle bodu III.5 není dotčeno právo výstavní správy na uplatnění náhrady škody. IV. Organizační pokyny pro vystavovatele IV.1 Organizační pokyny a časový plán výstavy zašle výstavní správa v průběhu přípravy výstavy. Obsahují další organizační, technické, dopravní a jiné podmínky. Tyto organizační pokyny a časový plán výstavy jsou pro vystavovatele závazné. V. Povinnosti vystavovatele V.1 Vystavovatelé mohou provést montáž vlastního stánku po předložení technické dokumentace výstavní správě včetně oprávnění k činnosti, revizi apod. do data termínového kalendáře výstavy. Vystavovatelé mohou provést montáž vlastního stánku pouze v termínu stanoveném výstavní správou. V.2 Vystavovatelé jsou povinni dodržet čas příchodů a odchodů na a z výstavní plochy. Likvidace expozice není možná před skončením výstavy. V.3 Vystavovatel ručí za jím způsobené škody na majetku ALDIS, a.s., agentury zajišťující technické služby, organizátora výstavy nebo ostatních vystavovatelů a to i v případě, že škodu způsobil jeho subdodavatel. V.4 Poškodí-li vystavovatelé výstavní plochu či zařízení zapůjčené výstavní správou, jsou povinni uhradit výstavní správě způsobené škody v plné výši. VI. Práva vystavovatele VI.1 Vystavovatel má právo uveřejnit údaje o své firmě ve výstavním katalogu. VI.2 Vystavovatel má právo využívat další služby zajištěné výstavní správou: informační a novinářské centrum. VI.3 Vystavovatelé mají právo pojistit svoji expozici. Pořadatel výstavy odpovídá za noční ostrahu výstavy, nikoli za ztráty způsobené i přes tuto ostrahu. V případě odcizení exponátů je náhrada škody možná pouze prostřednictvím pojišťovny. Doporučujeme uzavřít pojištění Vašich exponátů, vystaveného zboží a materiálů předem s Vaším pojišťovacím agentem. VI.4 Vystavovatel má právo vyžadovat na výstavní správě smluvní závazky. VII. Závěrečná ustanovení VII.1 Jakékoliv nároky za strany vystavovatele vůči výstavní správě musí být uplatněny do dvou týdnů po skončení akce. Práva z odpovědnosti za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského a obchodního zákoníku.
